Informatiebericht over de Bescherming van Persoonsgegevens

Flexamus® INNOIT (Verwerkingsverantwoordelijke) hecht het grootste belang aan de veiligheid en privacy van zijn gebruikers en streeft naar de bescherming van fundamentele rechten en vrijheden, waaronder het recht op privacy. In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die op 25 mei 2018 in werking is getreden, verstrekken wij u de volgende informatie in het kader van onze informatieplicht.

1. Doel van de Verwerking van Uw Persoonsgegevens

Als Verwerkingsverantwoordelijke verzamelt en bewaart Flexamus® INNOIT uw persoonsgegevens met het doel om een dienstverlening tot stand te brengen, de continuïteit van diensten te waarborgen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Deze gegevens worden verwerkt voor het leveren van diensten, het waarborgen van veiligheid en het uitvoeren van contractuele processen zoals facturering.

2. Methoden van Gegevensverzameling en Rechtsgronden voor de Verwerking

Uw persoonsgegevens, waaronder uw naam, adres, contactgegevens, identificatienummer en factureringsinformatie, worden verzameld via onze website, ons callcenter of onze klantenvertegenwoordigers. Bovendien kunnen documenten die nodig zijn voor de registratie van domeinnamen ook worden opgevraagd. Deze gegevens worden verwerkt op basis van de volgende rechtsgronden in overeenstemming met artikel 6 van de AVG:

• Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract,
• Wanneer de verwerking vereist is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen,
• Wanneer de verwerking is gebaseerd op uw uitdrukkelijke toestemming.

3. Verwerking en Delen van Persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met onze dochterondernemingen, zakenpartners, juridische afdelingen, financiële adviseurs en andere dienstverleners, zowel nationaal als internationaal, met het doel te voldoen aan wettelijke verplichtingen en diensten te leveren. Elk delen van gegevens dat vereist is door derden, zoals domeinnaamregistratieautoriteiten, zal plaatsvinden in overeenstemming met de AVG.

4. Gevoelige Persoonsgegevens

Gevoelige persoonsgegevens omvatten informatie zoals ras, etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze overtuigingen en biometrische en genetische gegevens. In principe vraagt Flexamus® INNOIT niet om gevoelige persoonsgegevens. Indien dergelijke gegevens echter voorkomen in verplichte documenten voor processen zoals domeinnaamregistratie, zullen deze uitsluitend worden verwerkt indien noodzakelijk voor de uitvoering van de betreffende procedure.

5. Bescherming van Uw Persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden beschermd door Flexamus® INNOIT met behulp van technische en administratieve maatregelen. De hoogste veiligheidsnormen worden toegepast om ervoor te zorgen dat uw gegevens beschermd zijn tegen ongeautoriseerde toegang.

6. Uw Rechten met Betrekking tot Persoonsgegevens

In overeenstemming met de artikelen 12 tot 22 van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Informatie verkrijgen of uw gegevens worden verwerkt en details daarover opvragen,
• Begrijpen waarom uw gegevens worden verwerkt,
• Inzicht krijgen in de derde partijen waaraan uw gegevens worden doorgegeven, zowel nationaal als internationaal,
• Onjuiste of onvolledige gegevens corrigeren,
• Verzoeken dat uw gegevens worden gewist of vernietigd,
• Bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens,
• Een schadevergoeding eisen indien u schade ondervindt als gevolg van onrechtmatige gegevensverwerking.

U heeft ook het recht op gegevensoverdraagbaarheid en het recht om bezwaar te maken tegen geautomatiseerde besluitvorming en profilering.

7. Verzoeken en Contact

U kunt uw verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens schriftelijk indienen bij Flexamus® INNOIT. Uw verzoeken worden binnen de termijnen die door de AVG zijn vastgesteld behandeld. Ons bedrijf behoudt zich het recht voor om kosten in rekening te brengen voor uw verzoeken in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.